Danh bạ của tôi ở đâu trong Gmail? Tìm và Truy cập Chúng Nhanh chóng.

Nếu bạn vẫn đang làm quen với Gmail mới, bạn có thể tự hỏi danh bạ của mình đã đi đâu. Đừng sợ - chúng dễ dàng tìm thấy một khi bạn biết nơi để tìm.

Trong hướng dẫn từng bước này, chúng ta sẽ xem xét:

  • Cách vào Gmail và tìm danh bạ của bạn
  • Cách thêm địa chỉ liên hệ mới (hai cách)
  • Cách quản lý danh bạ của bạn (kiểm tra các bản sao, tạo nhãn / nhóm)
  • Cách nhập và xuất danh bạ của bạn

Vậy hãy bắt đầu.

Bước 1: Mở Gmail

Vào tài khoản Gmail của bạn và xem trang chủ. Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy một hình vuông được tạo thành từ chín chấm (đó là các ứng dụng của bạn):

Bước 2: Mở ứng dụng của bạn

Nhấp vào hình vuông đó và bạn sẽ thấy menu thả xuống chứa tất cả các ứng dụng có sẵn của bạn. Ứng dụng danh bạ có thể không ở trên cùng, nhưng bạn có thể kéo các ứng dụng xung quanh vào bất kỳ cách sắp xếp nào bạn thích.

Nếu bạn không thấy ứng dụng danh bạ, hãy nhấp vào "thêm" ở dưới cùng và thêm ứng dụng đó.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng liên hệ đó và quản lý danh bạ của bạn

Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng "danh bạ" màu xanh lam, bạn sẽ được đưa đến màn hình này (bạn có thể có hoặc không có nhiều liên hệ - hoặc bạn có thể chưa có liên hệ nào):

Nếu bạn đã có một loạt địa chỉ liên hệ, đây là nơi họ sẽ ở. Thông tin thêm về những gì bạn có thể làm với chúng bên dưới (ở Bước 5).

Cách tạo liên hệ mới

Nếu bạn chưa có bất kỳ liên hệ nào hoặc muốn thêm liên hệ mới, đây cũng là nơi dành cho bạn.

Bạn có thể tạo một liên hệ mới theo một số cách. Cách đầu tiên để tạo liên hệ mà bạn sẽ sử dụng nếu bạn chưa gửi email cho người bạn muốn thêm, là nhấp vào nút "tạo liên hệ":

Khi bạn tạo một liên hệ mới bằng nút đó, nó sẽ yêu cầu bạn cung cấp một số thông tin để hoàn thành mục nhập liên hệ. Bạn có thể điền nhiều hoặc ít tùy thích - tên và email thường khá hữu ích.

Sau đó nhấp vào "lưu" và bạn bắt đầu! Liên hệ mới đã được tạo.

Nhưng có một cách khác, cực kỳ dễ dàng để tạo liên hệ - nếu bạn đã có email từ người đó. Chỉ cần di con trỏ qua địa chỉ email trong hộp thư đến của bạn và đợi hộp bật lên, như bên dưới:

Sau đó, nhấp vào "thêm vào danh bạ" và voilà - bạn sẽ được đưa đến màn hình tạo liên hệ tương tự (xem ở trên).

Nếu bạn đã thêm người đó vào danh bạ của mình, bạn sẽ thấy "Chỉnh sửa Liên hệ" thay vì "Thêm vào Danh sách Liên hệ".

Lưu ý : sau khi bạn đã thêm một số liên hệ mới theo cách này, bạn có thể phải làm mới trình duyệt của mình để các liên hệ đó hiển thị.

Bước 5: Khám phá những việc bạn có thể làm với danh bạ của mình

Bạn có thể làm nhiều việc hơn trên trang danh bạ. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Thường xuyên liên hệ và trùng lặp

Đầu tiên, bạn có thể thấy những người bạn gửi email thường xuyên nhất, trong tab "thường xuyên liên hệ" trên menu thanh bên trái.

Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra mọi địa chỉ liên hệ trùng lặp trong tab "trùng lặp". Gmail sẽ dọn dẹp các bản sao cho bạn để chúng không làm lộn xộn danh sách liên hệ của bạn, nhưng bạn có thể tìm thấy các bản sao đó tại đây.

Nhãn

Bạn cũng có thể tạo các nhóm liên hệ mà bạn thường xuyên gửi email - như nhóm của bạn tại nơi làm việc, các thành viên trong gia đình, bạn bè thân thiết của bạn, v.v.

Để tạo nhóm được gắn nhãn, hãy chuyển đến tab "nhãn" trên menu thanh bên trái và nhấp vào "tạo nhãn" - sau đó đặt tên cho nhóm đó là bất kỳ thứ gì bạn muốn. Giống như đội ngũ cốt lõi của freeCodeCamp Unicorns. Sau đó, lưu nó.

Bây giờ, khi bạn truy cập danh bạ của mình và di chuột qua ảnh hồ sơ của một liên hệ, nó sẽ chuyển thành một hộp kiểm. Nếu bạn muốn thêm liên hệ đó vào nhóm, chỉ cần chọn hộp.

Tiếp theo, nhấp vào tab "quản lý nhãn" ở trên cùng và chọn nhãn bạn muốn sử dụng:

Sau khi bạn chọn nhãn đó, tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn đó sẽ được thêm vào nhãn để bạn có được niềm hạnh phúc khi gửi email trong tương lai.

Xóa liên hệ

Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn xóa ai đó khỏi danh bạ của mình, thì việc này khá đơn giản. Chỉ cần di chuột qua liên hệ / hàng đó và nhấp vào ba dấu chấm dọc xuất hiện ở bên phải:

Sau đó nhấp vào tùy chọn "Xóa" và xác nhận. - Tạm biệt.

Nhập và xuất danh bạ

Bạn có thể muốn nhập các liên hệ mới liên tục và bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng chức năng nhập (trong cùng menu thanh công cụ bên trái đó).

Chỉ cần nhấp vào nút "nhập", sau đó chọn danh sách liên hệ bạn muốn nhập vào Gmail (ở định dạng CSV hoặc vCard):

Bạn làm theo quy trình tương tự nếu bạn muốn xuất danh bạ Gmail của mình dưới dạng tệp CSV hoặc Outlook:

Đơn giản như vậy!

Nếu bạn cần quản lý danh bạ của mình theo bất kỳ cách nào khác - cập nhật mục nhập, xóa mục nhập hoặc bất kỳ điều gì khác bạn muốn làm - chỉ cần quay lại danh sách liên hệ đó và chỉnh sửa.

Các phím tắt

Có một vài cách siêu nhanh chóng và dễ dàng để truy cập danh bạ của bạn.

  1. Nếu bạn chưa sử dụng Gmail, chỉ cần truy cập danh bạ.google.com trong trình duyệt của bạn. Bạn thậm chí có thể đánh dấu nó để dễ dàng truy cập.
  2. Nếu bạn đã ở trong Gmail, bạn có thể sử dụng phím tắt (nếu bạn đã bật chúng - hãy kiểm tra trong menu cài đặt của bạn). Chỉ cần gõ G ngay sau đó là C và trang danh bạ sẽ mở ra.

Bạn hiện là một Trình hướng dẫn danh bạ Gmail

Hoặc ít nhất là một người Hobbit khôn ngoan hơn nhiều.